Date Range
Date Range
Date Range
Voor het congres Carrousel zal er voor zowel de voorbereiding als de uitvoering een planning gemaakt moeten worden. Daarnaast zijn er vele contact momenten met de opdrachtgever, met de input partijen en de doelgroep het onderwijs. Naast het maken van een planning en een draaiboek heb ik ook veel contact gehad met onder andere de verschillende input bedrijven, de locatie en de gemeente. Plannen en organiseren is altijd een beetje.
Tijdens het Breda Jazz Festival hebben zich er een aantal situaties voorgedaan waarbij snel en effectief naar oplossing gezocht moest worden. Artiesten waren in de eerste instantie flink pissig op de organisatie wat begrijpelijk was. Nadat het probleem opgelost werd en de artiesten als nog naar hun podia werden gebracht kreeg menig begeleider als nog een compliment .
Tijdens het Breda Jazz Festival heb ik in een hecht team gewerkt dat gezamelijk verantwoordelijk was voor de logistieke voorzieningen voor, tijdens en na het festival. Iedereen stemde goed op elkaar af en keek naar elkaars kwaliteiten, de een was meer technisch ingesteld en de andere hield plan matig overzicht over de werkzaamheden. Iedereen maakte dagen van 16 uur per dag met af en toe een kleine pauze tussen door en toch bleven we elkaar steunen en helpen waar nodig. De dagen begonnen vaak met korte ev.
ECEM en de provincie Noord-Brabant hadden een congres georganiseerd genaamd 2. Dit congres was speciaal georganiseerd voor de transport sector van Noord-Brabant. Via de Businessdesk kwamen er een aantal factures vrij voor het congres. Deze factures waren vooral gericht op de ondersteunende rollen tijdens het congres zoals bijvoorbeeld gastheer en op en afbouw van het congres. Verwacht werd dat ik om 15. 30 zou aanvangen tot het einde van het congres. Ik begrijp dat ondersteunende hulp ook nodig is maar .
Tijdens de voorbereidingen op de personeelsdag van Thebe heb ik meerdere keren te maken gehad met schriftelijke communicatie. Er moesten diverse brieven de deur uit gedaan worden naar externe partijen waaronder veel leveranciers maar ook de gemeente voor een bijvoorbeeld een vergunning. Daarnaast heb ik interne e-mails verstuurd, uitnodigingen gemaakt, een draaiboek gemaakt en tenslotte een calamiteitenplan opgesteld. Lerveranciers mailen met daarin de wensen en benodigheden voor de personeelsdag.