Tijdens het Breda Jazz Festival heb ik in een hecht team gewerkt dat gezamelijk verantwoordelijk was voor de logistieke voorzieningen voor, tijdens en na het festival. Iedereen stemde goed op elkaar af en keek naar elkaars kwaliteiten, de een was meer technisch ingesteld en de andere hield plan matig overzicht over de werkzaamheden. Iedereen maakte dagen van 16 uur per dag met af en toe een kleine pauze tussen door en toch bleven we elkaar steunen en helpen waar nodig. De dagen begonnen vaak met korte ev.

ECEM en de provincie Noord-Brabant hadden een congres georganiseerd genaamd 2. Dit congres was speciaal georganiseerd voor de transport sector van Noord-Brabant. Via de Businessdesk kwamen er een aantal factures vrij voor het congres. Deze factures waren vooral gericht op de ondersteunende rollen tijdens het congres zoals bijvoorbeeld gastheer en op en afbouw van het congres. Verwacht werd dat ik om 15. 30 zou aanvangen tot het einde van het congres. Ik begrijp dat ondersteunende hulp ook nodig is maar .

Tijdens de voorbereidingen op de personeelsdag van Thebe heb ik meerdere keren te maken gehad met schriftelijke communicatie. Er moesten diverse brieven de deur uit gedaan worden naar externe partijen waaronder veel leveranciers maar ook de gemeente voor een bijvoorbeeld een vergunning. Daarnaast heb ik interne e-mails verstuurd, uitnodigingen gemaakt, een draaiboek gemaakt en tenslotte een calamiteitenplan opgesteld. Lerveranciers mailen met daarin de wensen en benodigheden voor de personeelsdag.

Tijdens de voorbereiding op de sportdag van Thebe moest er een hoop geregeld worden waarvan er ook veel op korte termijn moest gebeuren. Vervolgens waren er altijd wel paar tegenvallers waar op korte termijn een maatregel of oplossing voor bedacht moest worden. Diverse partijen benaderen, calamiteiteplan opstellen, interne contact onderhouden en tegelijkertijd medestudenten aansturen. Het was erg belangrijk dat er zo goed gecommuniceerd werd binnen de groep. Daarnaast is er ten alle tijden duidelijk .

De hoofdact van het afgelopen jazz festival werd georganiseerd door het KMA. Het KMA was tevens ook het gastverblijf voor de organisatie van het Breda Jazz Festival. Door de massale publieksstroom die op het optreden af kwam dreigde de situatie onoverzichtelijk te raken. Aan de organisatie en ons de taak om het als nog in goede banen te begeleiden. Doordat er uiteindelijk een nieuwe route werd vrijgeg.