Tijdens het concert van Nick en Simon, waren er 200 Vipgasten die hun eigen tribune hadden, inclusief begeleiding, drankjes, hapjes en een singeltje die aan het einde werd uitgedeeld. Ik was verantwoordelijk voor de opstelling, opbouw, decoratie en coördinatie van deze tribune. Door discussies en argumenten vanuit verschillende posities was de organisatie van de Viptribune erg goed geregeld. De avond is erg goed verlopen en de gasten waren erg tevreden.

Ik mocht zelf de gehele Viptribune opstellen, decoreren en coördineren. Hierbij heb ik verschillende beslissingen moeten maken en deze moeten beargumenteren tegenover medewerkers van de opbouw en mijn projectleidster. Ik heb mijn eigen mening laten gelden en deze goed beargumenteerd. Doordat ik mijn eigen taken had en deze goed voorstelde, werden deze werkzaamheden snel uitgevoerd en ontstonden er geen meningsverschillen. Wel waren enkele tips vanuit de organisatie toegevoegde waarde aan het resultaat.

Bij mijn taak en de gehele organisatie van het evenement kwam erg veel kijken. En het evenement moest in een korte periode tot stand gebracht worden. Een strakke planning en een organisatorisch vermogen waren van groot belang. Door een goede planning, het overzicht houden binnen de grote organisatie en het organiseren van verschillende vergaderingen, ben ik tot het resultaat gekomen dat de gehele organisatie erg goed liep. Ik ben niet in tijdsnood gekomen en heb niet onder grote werkdruk moeten werken.

Om op het concert zelf de tribune goed te kunnen coördineren, werd mij opgedragen een actieplan op te stellen. Hierin heb ik al mijn werkzaamheden beschreven, welke tijden hieraan vast zaten en wat de gasten moesten ontvangen en verwachten. Het maken van een actieplan voor een goede planning en overzicht voordat het concert plaats vond. Na alle informatie ingezameld te hebben, heb ik een actieplan opgesteld. Deze is gecontroleerd door mijn begeleidster.