Ik mocht zelf de gehele Viptribune opstellen, decoreren en coördineren. Hierbij heb ik verschillende beslissingen moeten maken en deze moeten beargumenteren tegenover medewerkers van de opbouw en mijn projectleidster. Ik heb mijn eigen mening laten gelden en deze goed beargumenteerd. Doordat ik mijn eigen taken had en deze goed voorstelde, werden deze werkzaamheden snel uitgevoerd en ontstonden er geen meningsverschillen. Wel waren enkele tips vanuit de organisatie toegevoegde waarde aan het resultaat.

Bij mijn taak en de gehele organisatie van het evenement kwam erg veel kijken. En het evenement moest in een korte periode tot stand gebracht worden. Een strakke planning en een organisatorisch vermogen waren van groot belang. Door een goede planning, het overzicht houden binnen de grote organisatie en het organiseren van verschillende vergaderingen, ben ik tot het resultaat gekomen dat de gehele organisatie erg goed liep. Ik ben niet in tijdsnood gekomen en heb niet onder grote werkdruk moeten werken.

Om op het concert zelf de tribune goed te kunnen coördineren, werd mij opgedragen een actieplan op te stellen. Hierin heb ik al mijn werkzaamheden beschreven, welke tijden hieraan vast zaten en wat de gasten moesten ontvangen en verwachten. Het maken van een actieplan voor een goede planning en overzicht voordat het concert plaats vond. Na alle informatie ingezameld te hebben, heb ik een actieplan opgesteld. Deze is gecontroleerd door mijn begeleidster.

Tijdens de evaluatie van het evenement, kwamen er veel problemen ter sprake die in de weken van de organisatie naar voren zijn gekomen. Deze problemen heb ik geanalyseerd, zodat deze volgend jaar kunnen worden voorkomen. Een analyse maken van alle problemen die ontstonden tijdens de organisatie van het gehele evenement.

Eerstejaars leerlingen werden verwacht in Landgoed Huize Vught, te Vught, waar ze een rondleiding kregen met informatie die ze voor hun project moesten gebruiken. Huize Vught was de opdrachtgever van hun project op dat moment. Ik kreeg eerst zelf de rondleiding in 30 minuten en een informatieblad, waarna ik, bij aankomst van de studenten, twee keer een groep van 25 studenten rond moest leiden en daarbij zo veel mogelijk informatie verstrekken. Toen ik de rondleiding zelf moest geven, heb ik dat beeld wat.